Thùng Tôn Giải Pháp lưu trữ hồ sơ hiệu quả nhất
12 Kế Sách, Phường Bến Nghé, Q.1, TP.HCM

Hotline 028 625 75814

Facebook youtube Youtube Instagram

Thùng Tôn Giải Pháp lưu trữ hồ sơ hiệu quả nhất

Tin Tức

Tin Tức

Thùng Tôn Giải Pháp lưu trữ hồ sơ hiệu quả nhất

Ngày đăng : 05/11/2021 - 10:00 AM

Thùng tôn - Sản phẩm lưu trữ tài liệu hiệu quả nhất

     Khi các phòng tổ chức hành chính, nhân sự chịu trách nhiệm lưu trữ tài liệu của cơ quan, chúng ta điều biết rằng cần phải có kho bảo quản tài liệu và trang thiết bị bảo quản cho nó: bao gồm tủ sắt, hòm tôn thùng tôn đựng tài liệu, giá kệ sắt,.... Ngoài ra, cần phải có tổ chức cụ thể về phương thức bảo quản tài liệu, các biện pháp hay kỹ thuật lưu trữ tài liệu. Trong đó, cần thiết nên phải có thêm nghiệp vụ tu bổ hay phục chế tài liệu văn phòng.

 

Tại sao lại dùng "Thùng tôn lưu trữ tài liệu"?

     Sản phẩm hòm tôn, thùng tôn rất hữu ích hiện nay, tác dụng hòm tôn được khẳng định bởi có thể chuyển tài liệu dễ dàng, sắp xếp tài liệu văn phòng theo năm, tháng và quý. Thùng tôn chống mối mọt, ẩm mốc, cháy nổ và bảo quản lưu trữ tài liệu trong thời gian dài từ 10 – 20 năm tùy vào điều kiện ngoại cảnh. Giá thành hòm tôn văn phòng lại rẻ hơn hẳn so với khi dùng tủ tài liệu và giá kệ sắt.

Theo nghiên cứu của Cục Lưu Trữ Nhà Nước

     Tài liệu giấy tờ văn phòng lưu trữ bằng thùng tôn cần duy trì nhiệt độ hay độ ẩm như sau:

• Nhiệt độ : Khoảng từ 18 đến 22 độ C, nhiệt độ lý tưởng là 20 độ C
• Độ Ẩm: Trên dưới 50 ( cộng trừ 5%)

 


Cách phân loại tài liệu lưu trữ bằng thùng tôn có các cách sau:

  • Theo chủ đề: Báo cáo, kế toán, hợp đồng, kinh doanh, tiếp thị, quảng cáo,...
  • Theo Quý: lưu trữ tài liệu Cụm quý 1, cụm quý 2,....
  • Theo nhóm: Trong cụm tài liệu lại được chia tiếp theo nhóm (nhóm quý 1, nhóm quý 2,...)

Địa Chỉ cung cấp thùng đựng hồ sơ giá rẻ 

Địa chỉ: 176 Võ Văn Kiệt, Phường An Hòa, Quận Ninh Kiều, TP Cần Thơ

Điện thoại: 0292 628 0599 - 035 475 3369  (Có Zalo)

Bài viết khác
  Máy Đếm Tiền Cần Thơ   (21.01.2022)
  KỆ SẮT Ở MIỀN TÂY  (10.07.2021)

Thùng Tôn Giải Pháp lưu trữ hồ sơ hiệu quả nhất

0
Zalo
Hotline tư vấn: 028 625 75814